选择数据

1. 简介

1.1 字段简介

选择数据是指在当前表单中调取出本表、或其他表单的已有数据，并可跟随当前数据一同入库，可以理解为功能更强的数据联动。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

填写表单时，可通过「选择数据」字段选择「客户基础信息」表的数据，并调取到当前表单中，点击体验效果：

2. 字段属性

2.1 数据源

数据源是指选择数据字段获取数据的表单。支持选择如下表单作为数据源：

在「选择数据 >> 字段属性 >> 数据源」的下拉框中选择数据源：

2.2 数据选择过程

数据源表选择完成后，点击「数据选择过程 >> 设置」即可进入新页面，在页面右侧设置填写表单时，可从数据源表中选取的数据范围、数据展示的先后顺序等，并可在页面左侧实时预览设置效果。

2.2.1 按钮文字

选择数据源表数据时，字段按钮的默认显示文字为「选择数据」，可在「按钮文字」处，对按钮的显示文字进行自定义设置。如下图所示：

2.2.2 选择数据时的显示字段

选择数据时的显示字段是指，在填写表单使用「选择数据」字段选择数据时，显示字段作为数据源表中的识别信息，显示在数据列表中。点击「设置显示字段」并勾选需要显示的字段、或数据标题：

2.2.3 数据过滤

当数据源表中的数据较多时，可以设置数据过滤，在选择数据时只显示满足过滤条件的数据。

点击「添加过滤条件」，过滤条件需要设置的内容如下：

全部设置完成点击「确定」。

2.2.4 数据排序规则

过滤出可供选择的数据后，可以对数据进行排序，选择数据时将根据排序规则显示数据。排序规则分为如下两个部分：

2.2.5 操作权限

勾选「允许新增数据源表数据」后，当成员使用「选择数据」字段选择数据源表数据时，如果没有找到目标数据，可以直接向数据源表中添加一条新数据：

2.3 表单中的显示字段

表单中的显示字段将显示在如下场景中，不提交入库，也不参与公式计算等。

点击「设置显示字段」，并勾选需要显示在表单中的字段即可：

2.4 数据填充规则

数据填充是指将数据源表的字段值填充到当前表单字段中，并随本表数据一起提交入库。

点击「填充规则设置」，具体设置内容如下：

1）选择需要填充的数据源表字段，选择数据字段作为主/子字段时，可选择填充的数据源表字段如下：

2）设置字段的填充方式，包括以下 2 种：

3. 子表单「选择数据」

子表单「选择数据」是指，选择数据作为子字段添加在 子表单 中。子表单中的「选择数据」字段可以同时选择多条数据，生成多条子记录：

3.1 通过shift快捷键连选多条数据

在子表单中使用选择数据时，可通过 shift 键连续勾选/取消勾选多条数据。按住 shift 键后，选择一项和另一项即可勾选/取消勾选中间的所有选项，如下图所示：

3.2 只能选择单条数据的情况

1）如果子字段选择数据的过滤条件含有当前子表单子字段，则只能选择单条数据。

2）子表单某一行已经通过选择数据设置了数据填充，则重新修改数据时只能选择单条数据。

3.3 移动端使用注意事项

当子表单的移动端显示样式设置为「横向表格显示」时：

移动端的子表单中会省略选择数据字段的显示，这时只需点击子字段或「添加记录」，即可通过「选择数据」字段添加子表单数据，效果如下：

4. 注意事项

1）选择数据字段本身不支持打印，但支持 打印 / 批量打印 数据源表中的部分字段，包括在「选择数据时的显示字段」和「显示在表单中」设置中所勾选的显示字段。

2）选择数据填充子表单字段的规则为：先清空子表单中已有的值，再将子字段值填充到对应字段中。

例如，在新增订单时，通过「选择数据」字段调取订单信息填充到子表单「订单明细」中，包含两条订单明细：

此时，如通过「选择数据」字段重新选择数据，该订单仅包含一条订单明细，则子表单清空所有之前的订单明细，仅显示一条订单明细：

3）通过「选择数据」字段选择数据源表数据时，可通过「搜索数据」或「筛选条件」快捷查找所需数据：