选择数据

1. 概述

1.1 功能简介

「选择数据」字段用于在填写表单时，从本表或其他表单中调取已有数据，并可将所选数据随当前表单一同提交入库。可将其理解为功能更强的数据联动。

1.2 应用场景

「选择数据」适用于需要从其他表单引用基础信息、避免重复录入的场景，典型场景如下：

1.3 预期效果

填写表单时，成员点击「选择数据」字段，从「客户基础信息」表中选中 1 条数据，该客户的信息即被调取到当前表单中。可参考：点击体验效果。

2. 字段属性

2.1 数据源

数据源决定「选择数据」字段从哪张表获取数据。支持的数据源类型如下：

操作如下：

1）在表单设计区选中「选择数据」字段。

2）在右侧面板中切换至「字段属性」。

3）在「数据源」下拉框中选择目标表单。

2.2 数据选择过程

数据选择过程决定填写者在选择弹窗中能看到哪些数据、以何种顺序展示、以及如何快速查找。

设置入口：选择数据源后，点击「数据选择过程>设置」进入设置页。在页面右侧修改设置，页面左侧实时预览效果。

2.2.1 按钮文字

字段按钮默认显示「选择数据」。在「按钮文字」输入框中填写自定义文字即可修改，例如改为「选择客户」，让填写者明确该按钮的用途。如下图所示：

2.2.2 选择数据时的显示字段

显示字段是填写者在数据列表中识别数据的依据，决定「数据选择过程」弹窗中每条数据展示哪些信息。操作如下：

1）点击「设置显示字段」，勾选需要显示的字段，左侧预览区同步展示效果。

2）按需修改所选字段在数据列表中的显示名与显示顺序。

2.2.3 数据过滤

设置过滤条件后，选择弹窗中仅显示满足条件的数据，用于缩小可选范围。操作如下：

1）点击「添加过滤条件」。

2）逐项设置过滤条件，各配置项说明如下：

全部设置完成点击「确定」。

2.2.4 数据排序规则

排序规则决定过滤后的数据在选择弹窗中的展示顺序，由排序字段与排序顺序组成：

2.2.5 操作权限

开启后，填写者在选择弹窗中找不到目标数据时，可直接新增 1 条数据源表数据，无需切换到数据源表操作。操作如下：

1）勾选「允许新增数据源表数据」。

2）填写表单时，成员在选择弹窗中点击「添加」，即可向数据源表新增 1 条数据。

2.2.6 快捷筛选

开启快捷筛选后，选择弹窗左侧会出现筛选栏，将筛选字段的所有值列为筛选项，点击即可快速定位数据。适用于可选数据量大、仅靠搜索难以定位的场景。操作如下：

1）开启「快捷筛选」。

2）添加筛选字段。添加多个筛选字段时，筛选项按层级组织。

2.3 表单中的显示字段

表单中的显示字段用于在选中数据后，展示数据源表的部分信息供查看。这些字段不入库，也不参与公式计算。显示位置如下：

操作如下：

1）在「显示在表单中」处点击「设置显示字段」。

2）勾选需要显示在表单中的字段。

3）完成后，填写者选中数据时，所勾选字段即显示在「选择数据」字段下方。

2.4 数据填充规则

数据填充用于将数据源表的字段值写入当前表单字段，并随本表数据一起提交入库。需要在数据管理中查看、筛选或用于计算的信息，都应通过填充规则配置。操作如下：

1）点击「填充规则设置」。

2）选择需要填充的数据源表字段。可选范围取决于「选择数据」字段所在位置：

3）设置字段的填充方式，包括以下 2 种：

4）完成设置后，点击「完成」。

3. 子表单「选择数据」

将「选择数据」作为子字段添加到 子表单 中时，填写者可一次选择多条数据，每条数据生成 1 行子表单记录。

3.1 通过shift快捷键连选多条数据

在子表单中使用「选择数据」时，可用 Shift 键批量勾选，减少逐条点击。操作如下：

1）按住 Shift 键。

2）依次点击起始数据与结束数据，两者之间的全部数据即被勾选（或取消勾选）。

如下图所示：

3.2 只能选择单条数据的情况

1）如果子字段选择数据的过滤条件含有当前子表单子字段，则只能选择单条数据。

2）子表单某一行已经通过选择数据设置了数据填充，则重新修改数据时只能选择单条数据。

3.3 移动端使用注意事项

当子表单的移动端显示样式设置为「横向表格」时：

移动端的子表单中会省略选择数据字段的显示，这时只需点击子字段或「添加记录」，即可通过「选择数据」字段添加子表单数据，效果如下：

4. 注意事项

1）选择数据本身仅用于选择数据，无法在数据管理和数据表中直接显示出来。如需将所选数据中的信息展示在表单中，便于查看和筛选，可以设置显示字段（不入库）或数据填充规则（入库），可参见本文 2.3、2.4 节。

2）选择数据字段本身不支持打印，但支持 打印 / 批量打印 数据源表中的部分字段，包括在「选择数据时的显示字段」和「显示在表单中」设置中所勾选的显示字段。

3）选择数据填充子表单字段的规则为：先清空子表单中已有的值，再将子字段值填充到对应字段中。

例如，在新增订单时，通过「选择数据」字段调取订单信息填充到子表单「订单明细」中，包含两条订单明细：

此时，如通过「选择数据」字段重新选择数据，该订单仅包含一条订单明细，则子表单清空所有之前的订单明细，仅显示一条订单明细：

4）通过「选择数据」字段选择数据源表数据时，可通过「搜索数据」或「筛选条件」快捷查找所需数据：